質(zhì)監(jiān)局:四項措施扎實推進(jìn)代碼產(chǎn)品信息庫采集工作
根據(jù)省、市局代碼中心對組織機(jī)構(gòu)代碼信息擴(kuò)展暨產(chǎn)品信息采集工作的有關(guān)要求,淅川縣質(zhì)監(jiān)局迅速行動,采取四項措施扎實推進(jìn)代碼信息庫采集工作:
一是統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成合力。局黨組召開專題會議,具體研究安排此項工作。每年3-7月正是代碼年檢的高峰期,為了不影響正常的辦證、年檢,在縣局人員緊缺的情況下,抽調(diào)辦公室2名同志配合開展信息采集工作。二是印發(fā)通知,明確事項。為了讓企業(yè)充分認(rèn)識到信息庫建設(shè)的重要性,專門印發(fā)了《信息采集通知》,將信息采集的有關(guān)要求、注意事項、報送時間、報送地點、咨詢電話以及不采集造成的后果等逐一明確。三是合理分工,提高效率。對未年檢的企業(yè),由大廳辦證的同志在通知年檢的同時,一并辦理企業(yè)信息采集,對已年檢的企業(yè),由辦公室逐個電話通知辦理信息采集工作。同時考慮淅川企業(yè)比較分散,采集信息需要填寫表格提供照片,采取發(fā)郵件和發(fā)傳真的方式將相關(guān)要求和表格直接通知企業(yè),減少企業(yè)往返次數(shù),為企業(yè)節(jié)約費用,提高工作效率。四是制定計劃,穩(wěn)步推進(jìn)。市局要求7月底前將省局?jǐn)M定的企業(yè)產(chǎn)品信息采集完畢,為不斷探索經(jīng)驗,穩(wěn)步完成采集任務(wù),對應(yīng)采集企業(yè)進(jìn)行分類,在三個階段——6月10日、20日、30日前分別采集完畢,確保了信息采集的質(zhì)量和進(jìn)度。對于不在省局?jǐn)M定目錄內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè),在受理新辦、年檢、變更業(yè)務(wù)的同時,也組織企業(yè)填報產(chǎn)品信息擴(kuò)展采集表。
此次代碼信息擴(kuò)展和產(chǎn)品信息采集是關(guān)系代碼事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一項很重要的基礎(chǔ)性工作,目前,淅川縣質(zhì)監(jiān)局已完成并上報信息采集45家,占應(yīng)采集數(shù)的38%。下一步,我們準(zhǔn)備對信息采集不全和不按時進(jìn)行采集的生產(chǎn)企業(yè),組織人員上門對企業(yè)的產(chǎn)品實物和原始證件進(jìn)行圖像拍照,確保完成信息采集任務(wù)。通過推進(jìn)產(chǎn)品信息擴(kuò)展采集工作,逐步建立產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)與產(chǎn)品信息掛鉤,提升質(zhì)監(jiān)部門業(yè)務(wù)信息化服務(wù)水平。
一是統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成合力。局黨組召開專題會議,具體研究安排此項工作。每年3-7月正是代碼年檢的高峰期,為了不影響正常的辦證、年檢,在縣局人員緊缺的情況下,抽調(diào)辦公室2名同志配合開展信息采集工作。二是印發(fā)通知,明確事項。為了讓企業(yè)充分認(rèn)識到信息庫建設(shè)的重要性,專門印發(fā)了《信息采集通知》,將信息采集的有關(guān)要求、注意事項、報送時間、報送地點、咨詢電話以及不采集造成的后果等逐一明確。三是合理分工,提高效率。對未年檢的企業(yè),由大廳辦證的同志在通知年檢的同時,一并辦理企業(yè)信息采集,對已年檢的企業(yè),由辦公室逐個電話通知辦理信息采集工作。同時考慮淅川企業(yè)比較分散,采集信息需要填寫表格提供照片,采取發(fā)郵件和發(fā)傳真的方式將相關(guān)要求和表格直接通知企業(yè),減少企業(yè)往返次數(shù),為企業(yè)節(jié)約費用,提高工作效率。四是制定計劃,穩(wěn)步推進(jìn)。市局要求7月底前將省局?jǐn)M定的企業(yè)產(chǎn)品信息采集完畢,為不斷探索經(jīng)驗,穩(wěn)步完成采集任務(wù),對應(yīng)采集企業(yè)進(jìn)行分類,在三個階段——6月10日、20日、30日前分別采集完畢,確保了信息采集的質(zhì)量和進(jìn)度。對于不在省局?jǐn)M定目錄內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè),在受理新辦、年檢、變更業(yè)務(wù)的同時,也組織企業(yè)填報產(chǎn)品信息擴(kuò)展采集表。
此次代碼信息擴(kuò)展和產(chǎn)品信息采集是關(guān)系代碼事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一項很重要的基礎(chǔ)性工作,目前,淅川縣質(zhì)監(jiān)局已完成并上報信息采集45家,占應(yīng)采集數(shù)的38%。下一步,我們準(zhǔn)備對信息采集不全和不按時進(jìn)行采集的生產(chǎn)企業(yè),組織人員上門對企業(yè)的產(chǎn)品實物和原始證件進(jìn)行圖像拍照,確保完成信息采集任務(wù)。通過推進(jìn)產(chǎn)品信息擴(kuò)展采集工作,逐步建立產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)與產(chǎn)品信息掛鉤,提升質(zhì)監(jiān)部門業(yè)務(wù)信息化服務(wù)水平。
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